Vollständige und einfache "inhouse" Administration

Im Gegensatz zu anderen am Markt verfügbare Lösungen behalten Sie mit eplas alle Fäden in der Hand: Software und Datenbank liegen in Ihrem Netzwerk (Hosting-Lösung optional möglich). Sie selbst können alle Unterweisungen und Fragen selbst erstellen und verwalten - durch die Integration in Microsoft Office (kompatibel mit Office 2000 bis 2010) benötigen Sie dazu kein zusätzliches Knowhow.

Moderne und einfache Bedienung

eplas nutzt zur Steuerung der benötigten Funktionen die moderne Ribbon-Technologie. Dadurch sind immer alle gerade wichtigen Befehle und Funktionen übersichtlich verfügbar.

Die Navigation ist in die Bereiche Stammdaten und Auswertungen unterteilt. Selbstverständlich können beliebig viele Eingabefenster gleichzeitig geöffnet sein.

Mitarbeiterverwaltung

Die Mitarbeiterverwaltung wurde auf die wesentlichen Funktionen beschränkt - ein Import von Mitarbeitern ist problemlos möglich. Neben organisatorischen Gruppierungen (Abteilungen) werden Mitarbeitern Gefahrengruppen zugeordnet, welche ein Gefährdungspotential beschreiben. Dadurch können auch innerhalb einer Abteilung beliebige Risiken zugeordnet werden und dementsprechend notwendige Unterweisungen hinterlegt werden.

Die Zuordnung von Vorgesetzten (Führungskräften) ermöglicht die Benachrichtigung bei z.B. fälligen oder erledigten Unterweisungen.

Unterweisungen

Bei der Erstellung von Unterweisungen kann auf vorhandenes Material zurückgegriffen werden. Sie können die Unterweisungen vollständig selbst erstellen, als Thema bei uns zukaufen oder als Dienstleistung durch uns individuell für Sie erstellen lassen - incl. der Erstellung von Fotos vor Ort.

Neben der Fälligkeit und einem Intervall, in der die Unterweisung durchgeführt werden muss, kann der Bewertungsmodus ausgewählt werden (100% richtig, Ausschlussfragen, Punktesystem).

Je nach Version kann die Sprachausgabe aktiviert werden, welche die Unterweisung und die Fragen/ Antworten vorliest.

Die richtigen Fragen stellen....

Nach der Zuordnung der entsprechenden Präsentation zur Unterweisung wird ein Fragenkatalog erstellt. Dieser kann beliebig viele Fragen enthalten - auf Wunsch mit Fotos oder Grafiken. Bei jeder Frage geben Sie an, welche Folien der Unterweisung angezeigt werden sollen, wenn der Mitarbeiter die Frage falsch beantwortet.

Auch bei den Antworten können Grafiken eingebunden werden. Die Antworten werden bei jeder Unterweisung per Zufallsgenerator gemischt.

Nach jeder richtigen oder falschen Antwort kann außerdem eine Meldung mit einem Hinweis angezeigt werden.

Mit eplas sind Sie auf der sicheren Seite

Mit eplas erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen ebenso wie Anforderungen aus dem Bereich Qualitätsmanagement. Selbst Unterweisungen nach §14 Gefahrstoffverordnung sind mit eplas möglich. Dadurch ist eplas einsetzbar für die Bereiche Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Medizinprodukte/ Arzneimittel und die Unterweisung externer Mitarbeiter.

Durch die integrierte Lernerfolgskontrolle und der Benachrichtigungsfunktionen (z.B. der Führungskraft via Mail oder der Ausgabe einer Meldung an den Zeiterfassungsterminals) erreichen Sie eine 100% Unterweisung aller Mitarbeiter!