eplas ist ein vielseitiges elektronisches Unterweisungssystem für die Bereiche Arbeitssicherheit, Qualitätswesen und Umweltschutz. Die Software wurde entwickelt, um die Schulungskosten in Betrieben zu senken und die für Schulungen benötigte Zeit (i.d.R. bedeutet Schulung Arbeitsausfall) deutlich zu reduzieren.

Eplas ist so konzipiert, dass Sie vollständigen Zugriff auf alle Unterweisungen haben. Die Basis der Unterweisungen sind Powerpoint-Dateien. Durch diese legen Sie fest was vermittelt werden soll. Da Powerpoint in nahezu jedem Unternehmen Verwendung findet, ist die Erstellung der Präsentationen durch Sie als  Kunden in der Regel kein Problem.

Ein klares Nein. e-Learning wird niemals den persönlichen Kontakt zwischen Führungskraft und Mitarbeiter ersetzen, sondern diesen nur sinnvoll ergänzen. Durch den Einsatz von eplas schaffen Sie die Basis für eine hochwertige Vermittlung des benötigten Wissens.

Ja, je nach vergebenen Rechten kann eine Führungskraft Ihre Mitarbeiter ganz oder teilweise selbst verwalten. Die dedizierte Rechteverwaltung lässt dabei eine gezielte Freischaltung einzelner Module zu.

Derzeit befindet sich ein zusätzliches Modul zur Terminverwaltung in der Entwicklung. Damit wird es möglich sein, eine Terminüberwachung für z.B. medizinische Untersuchungen oder Flurförderscheine sicherzustellen.

Ja, beim Anlegen einer neuen Unterweisung kann angegeben werden, ob diese nach §14GefStoffV durchgeführt werden soll. Dabei wird nach erfolgreichem Abschluss der Unterweisung ein zusätzliches Formular bei der zuständigen Führungskraft ausgedruckt

Wir bieten eine Hosting-Variante von eplas an. Dabei erhalten sie Zugriff auf einen dedizierten Terminalserver. Alternativ können Sie mit der Export-/ Import-Funktion arbeiten oder unser Synchronisations-Modul erwerben.

Eplas selbst benötigt in der Client-Server-Installation lediglich einen Netzwerk-Ordner. Dabei ist es egal ob dieser auf einem Linux- oder einem Windows-System liegt. Entscheidend ist das Betriebssystem der Clients (Windows XP oder neuer).

Neben dem Kauf der Software ist ein Leasing möglich. Darüber hinaus können Sie eplas als Hosting-Lösung erhalten. Entsprechende Konditionen und ein individuelles Angebot erhalten Sie gerne von unserem Vertieb.

Ja, sprechen Sie unseren Vertrieb auf die Möglichkeiten eines Versions-Upgrades an.

Sie können beispielsweise eine personalisierte Auswertung als Lohnbeileger erstellen. Darauf findet jeder Mitarbeiter eine Übersicht seiner noch offenen Unterweisungen.

Je nach Version ist eine Mailbenachrichtigung an die Führungskräfte möglich. Es erfolgt eine E-Mail-Nachricht bei erfolgter Unterweisung sowie bei überfälligen Unterweisungen (je nach Version).

Je nach Version ist es möglich die Unterweisung selbst (das Notiz-Feld jeder Folie) sowie Fragen und vorgegebener Antworten vom System vorlesen zu lassen.

Nein, bei jedem Start der Unterweisung werden die Antworten per Zufallsgenerator neu gemischt. Dadurch kann kein „Zettel mit den richtigen Lösungen  in der Firma wandern“. Auch nach einer falschen Antwort und der darauf folgenden Wiederholung der Unterweisung werden die Antworten neu gemischt.

Ja, da eplas für die Unterweisung selbst Powerpoint-Präsentationen nutzt, können jede Art von Medien in die Unterweisung integriert werden: Fotos, Grafiken, Videos oder Audio-Dateien. Es stehen alle in Powerpoint vorhandenen Funktionen zur Verfügung.

Ja, eplas ist kompatibel mit allen Office Versionen von 2000 bis 2010.

Ja, eplas lässt sich für jede Art der Schulung verwenden. Neben den Bereichen Arbeitsschutz, Qualitätswesen oder Umweltschutz können z.B. geänderte Verpackungsvorschriften von Artikeln geschult oder allgemeine Produktschulungen durchgeführt werdn. Durch die Lernerfolgskontrollen ist sichergestellt, dass der vermittelte Lernstoff verstanden wurde.

Ja, eine Unterweisung kann jederzeit verändert werden. Es wird jede Version der Unterweisung incl. Fragenkatalog, Antworten und aller integrierter Medien als verschlüsselte Powerpoint- und PDF-Datei abgelegt, die von außen unzugänglich ist.

Nein. Die Datenbank ist verschlüsselt und über Hash-Werte gegen Manipulation gesichert.

Nein. Mit Hilfe von eplas ist keinerlei Leistungsbewertung möglich. Es werden lediglich die notwendigen Stammdaten sowie die zugeordneten  Unterweisungen  (welches Thema) gespeichert. Als Stati werden „offen“, „begonnen“ und „erledigt“ gespeichert – es werden keinerlei Daten wie Dauer, Anzahl der Versuche oder Ergebnisse gespeichert.

Ja, bestehende RFID Systeme, z.B. Zeiterfassungschips können auch für die Anmeldung an eplas verwendet werden. Voraussetzung dafür ist ein geeignetes Lesegerät am eplas-Terminal und die Zuordnung des Chips zum jeweiligen Mitarbeiter.

Elektronische Unterweisungen sind heute von Berufsgenossenschaften und gesetzlichen Stellen anerkannte Methoden der Wissensvermittlung. Dennoch werden teils hohe Ansprüche an die Art der Unterweisung und weitere ergänzende Maßnahmen gestellt. Alle derzeit bekannten zusätzlichen Anforderungen können von eplas abgebildet werden.

Lizensiert wird nach Funktionsumfang und Anzahl der Mitarbeiter. Inaktive Mitarbeiter werden dabei nicht mitgerechnet.

Grundsätzlich sind die gleichzeitigen Zugriffe auf eplas nicht beschränkt. Im Client-Server-Betrieb beschränkt die Leistung des Servers und des Netzwerks die Performance des Zugriffs.

• Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 2003 Server, Windows 2003 SBS, Windows 2008 R1 + R2, Windows SBS 2008 R1 + R2  (alle Systeme 32 oder 64 bit)
• Mind. Microsoft Access 2007 Runtime (word kostenfrei mitgeliefert)
• Microsoft Office Powerpoint 2000, XP, 2003, 2007, 2010 oder neuer

Nein, eplas läuft problemlos auf normaler PC-Hardware. Voraussetzung ist der Einsatz von Windows XP, Vista oder Windows 7 oder der Einsatz von Windows Server 2003 oder 2008. In Produktionsbereichen von Betrieben empfehlen wir die Aufstellung von Terminals in ruhigen Räumen oder den Einsatz speziell geschützter Hardware.

Nein. Wir haben uns bewusst gegen eine Weboberfläche, die von allen PCs im Netzwerk erreichbar ist, entschieden. Die Gründe hierfür sind einfach:

Ja, eplas muss auf jedem PC, auf dem es verwendet werden soll, installiert werden. Wir haben uns bewusst gegen eine Weboberfläche, die von allen PCs im Netzwerk erreichbar ist, entschieden.

Ja, eplas beinhaltet eine Export-/ Import-Schnittstelle. Sie können komplette Unterweisungen incl. der enthaltenen Powerpoint-Dateien sowie Fragen und Antworten in eine Austausch-Datei exportieren und an einem anderen Standort in eplas importieren.

Nein, da OpenOffice die notwendigen Programmierschnittstellen nicht bereitstellt.

Ja, derzeit ist keine Integration von Openoffice oder einem anderen Anbieter möglich.

Eplas arbeitet mit Powerpoint in den Versionen Powerpoint 2000 bis einschließlich 2010 zusammen. Als Dateiformate kommen hier sowohl .ppt als auch .pptx Dateien zum Einsatz.