• FAQ

    Häufige Fragen
  • DER SERVICE

    eplas Grundinformationen
Was passiert, wenn etwas passiert?

Was passiert, wenn etwas passiert?

eplas FAQ
eplas sorgt in Ihrem Unternehmen für höhere Rechtssicherheit. Diese Sicherheit ist unter anderem durch die laufende, revisionssichere Dokumentation von Unterweisungen u.Ä gegeben. Hierdurch entsteht Nachweisfähigkeit bei einem Unfall: Schnell, sicher und auf Knopfdruck. Alle vorhandenen Dokumente werden zentral gespeichert. Der Vorteil besteht darin, dass Sie nicht länger auf dezentral verteilt abgelegte Dokumente oder auf Papier zugreifen müssen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Können alle Mitarbeiter in meinem Unternehmen die Software einfach nutzen und bedienen?

Können alle Mitarbeiter in meinem Unternehmen die Software einfach nutzen und bedienen?

eplas FAQ
Wir legen einen sehr großen Wert darauf, dass eplas intuitiv und ohne großen Schulungsaufwand bedienbar ist. Unsere Kunden haben aufgrund der pragmatischen
Bedienführung das Prinzip eplas geprägt.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Ist der Funktionsumfang von eplas variabel und wie wird er lizenziert?

Ist der Funktionsumfang von eplas variabel und wie wird er lizenziert?

eplas FAQ
Erstellen und verwalten Sie mit diesem Modul einheitliche, rechtskonforme und aktuelle Betriebsanweisungen für das gesamte Unternehmen. Stellen Sie allen Mitarbeiter* innen und Führungskräften jederzeit eine revisionssichere Dokumentation zur Verfügung und erhöhen Sie auf einfache Art und Weise die Sicherheit aller Menschen im Unternehmen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Download

Features Betriebsanweisungen

Wie kann ich die Einweisung von Fremdmitarbeitern dokumentieren?

Wie kann ich die Einweisung von Fremdmitarbeitern dokumentieren?

Guided Working Modul eplas
eplas wurde so konzipiert, dass es eine vereinfachte Anmeldeoberfläche für Fremdmitarbeiter bietet. Dort besteht für Sie die Möglichkeit, bereits im Vorfeld ihre für die Tätigkeit notwendige Einweisung durchzuführen, noch bevor sie auf dem Werksgelände tätig werden. Eine weitere Option besteht darin, Besucherausweise oder Einweisungsnachweise zu erstellen und zu drucken.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie weise ich Fremdfirmen rechtlich korrekt ein?

Wie weise ich Fremdfirmen rechtlich korrekt ein?

eplas FAQ
eplas wurde so konzipiert, dass es eine vereinfachte Anmeldeoberfläche für Fremdmitarbeiter bietet. Dort besteht für diese die Möglichkeit bereits im Vorfeld ihre für die Tätigkeit notwendige Einweisung durchzuführen, noch bevor sie auf dem Werksgelände tätig werden. Eine weitere Option besteht darin Besucherausweise oder Einweisungsnachweise zu erstellen und zu drucken.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Woher weiß ich, wann die nächste Unterweisung ansteht?

Woher weiß ich, wann die nächste Unterweisung ansteht?

eplas FAQ
Das in eplas enthaltene Eskalationsmanagement erinnert den Mitarbeiter automatisch an anfallende Unterweisungen, Termine, Dokumente und Vorsorgeuntersuchungen sowie anstehende Prüfungen und andere wichtige Daten. Dabei ist der Erinnerungszeitraum frei definierbar und somit an jeden Mitarbeiter individuell anpassbar.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Erfüllt eplas die Anforderungen des Datenschutzes und ist eine negative Leistungsbewertung der Mitarbeiter ausgeschlossen?

Erfüllt eplas die Anforderungen des Datenschutzes und ist eine negative Leistungsbewertung der Mitarbeiter ausgeschlossen?

eplas FAQ
eplas erfüllt die Vorgaben der deutschen bzw. europäischen Datenschutzgesetze bzw. -verordnungen. Alle Daten werden in einer Datenbank erfasst und mit Prüfschlüsseln gegen Veränderungen geschützt bzw. verschlüsselt. Erfasst werden nur die für den Arbeitsschutz tatsächlich notwendigen Daten. Durch die funktionsbezogene Rechtevergabe kann der Zugriff rollenbezogen eingeschränkt werden. Eine Leistungsbewertung ist über eplas nicht möglich. Daten die dazu genutzt werden könnten werden nicht erhoben (z. B. ob ein Mitarbeiter eine Unterweisung mehrfach durchführen musste, um zu bestehen).

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie kann ich Fremdmitarbeiter schnell und mit wenig Aufwand einweisen?

Wie kann ich Fremdmitarbeiter schnell und mit wenig Aufwand einweisen?

eplas FAQ
eplas wurde so konzipiert, dass es eine vereinfachte Anmeldeoberfläche für Fremdmitarbeiter bietet. Dort besteht für Sie die Möglichkeit bereits im Vorfeld ihre für die Tätigkeit notwendige Einweisung durchzuführen, noch bevor sie auf dem Werksgelände tätig werden. Eine weitere Option besteht darin Besucherausweise oder Einweisungsnachweise zu erstellen und zu drucken.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie kann ich verhaltensbedingte Unfälle mit wenig Aufwand reduzieren?

Wie kann ich verhaltensbedingte Unfälle mit wenig Aufwand reduzieren?

eplas FAQ
Mit eplas kann man die Mitarbeiter gemäß ihrem individuellen Profil, also ihren individuellen Tätigkeiten, schulen und unterweisen. Zusätzlich können über eplas „Face to Face“-Termine geplant und dokumentiert werden. Durch das „Blended Learning“-Prinzip werden elektronische Inhalte und „Face to Face“-Termine optimal verbunden. Des Weiteren können Unfälle und Beinaheunfälle nicht nur erfasst, sondern auch mit individuellen Maßnahmen versehen werden, die dann sofort eskaliert werden. Mit eplas bieten wir Ihnen auch den Report „Unfälle vermeiden“, den man pro Vorfall für die Mitarbeiter erstellen kann. Über diesen Report kann den Mitarbeitern auf einfache Art und Weise erläutert werden, was passiert ist, warum es passiert ist und, vor allem, wie man es in Zukunft vermeidet.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Für welche Unternehmensgröße / welche Branchen ist eplas geeignet?

Für welche Unternehmensgröße / welche Branchen ist eplas geeignet?

eplas FAQ
Unsere Software eplas kann in jedem Unternehmen, jeder Branche ab fünf Mitarbeitern effektiv und sinnvoll eingesetzt werden. Nach oben sind der Größe keine Grenzen gesetzt. Unser langjähriger Kundenstamm, in dem Unternehmen zwischen 10 und ca. 20.000 Mitarbeitern vertreten sind, bekräftigt dies.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie finde ich schnell wichtige Dokumente?

Wie finde ich schnell wichtige Dokumente?

eplas FAQ
eplas bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit, Informationen wie zum Beispiel Unterweisungen, Gefahrstoffinformationen oder Betriebsanweisungen zentral zu verwalten und einheitlich bereit zu stellen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Kann ich eplas in Verbindung mit bestehenden HR-Systemen verwenden?

Kann ich eplas in Verbindung mit bestehenden HR-Systemen verwenden?

eplas FAQ
eplas kann an nahezu jedes HR-System angebunden werden, so dass Mitarbeiterdaten automatisch aktualisiert und gepflegt werden. Darüber hinaus können Sie Mitarbeiter-Listen manuell importieren oder einzelne Mitarbeiter direkt anlegen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie bringe ich Mitarbeitern mit Migrationshintergrund eplas nahe?

Wie bringe ich Mitarbeitern mit Migrationshintergrund eplas nahe?

eplas FAQ
Da eplas für Sie in mehreren verschiedenen Sprachen angeboten wird, entsteht keine Sprachbarriere. Dadurch können Sie jedem Mitarbeiter individuell die Bedienoberfläche zur Verfügung stellen, die seiner jeweiligen Landessprache entspricht. Das heißt, Sie haben die Möglichkeit, Inhalte (z. B Unterweisungen, Betriebsanweisungen etc.) bereit zu stellen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie halte ich alle Mitarbeiter auf einem Stand und schule jeden tätigkeitsbezogen in der gleichen Qualität?

Wie halte ich alle Mitarbeiter auf einem Stand und schule jeden tätigkeitsbezogen in der gleichen Qualität?

eplas FAQ
Die Unterweisungen / Schulungen müssen den aktuellen Anforderungen der Regelwerke entsprechen. Da wir die von Ihnen erworbenen Themen regelmäßig aktualisieren, ist dies immer gegeben. Zudem können Sie mit eplas Inhalte aufeinander aufbauen, wodurch es möglich ist, Grundlagen elektronisch und Details persönlich zu schulen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie erleichtere ich mir die Verwaltung der eigenen Mitarbeiter?

Wie erleichtere ich mir die Verwaltung der eigenen Mitarbeiter?

eplas FAQ
eplas kann an nahezu jedes HR-System angebunden werden, sodass Mitarbeiterdaten automatisch aktualisiert und gepflegt werden. Darüber hinaus können Sie Mitarbeiter-Listen manuell importieren oder einzelne Mitarbeiter direkt anlegen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Wie ist es möglich, Dokumente und Informationen zentral bereit zu stellen?

Wie ist es möglich, Dokumente und Informationen zentral bereit zu stellen?

eplas FAQ
eplas bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit, Informationen wie zum Beispiel Unterweisungen, Gefahrstoffinformationen oder Betriebsanweisungen zentral zu verwalten und einheitlich bereit zu stellen.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Woher wissen Verantwortliche und Mitarbeiter, ob eine Unterweisung fällig ist / ob alle notwendigen Unterweisungen durchgeführt wurden?

Woher wissen Verantwortliche und Mitarbeiter, ob eine Unterweisung fällig ist / ob alle notwendigen Unterweisungen durchgeführt wurden?

eplas FAQ
Das in eplas enthaltene Eskalationsmanagement erinnert den Mitarbeiter automatisch an anfallende Unterweisungen, Termine, Dokumente und Vorsorgeuntersuchungen sowie fällige Prüfungen und andere wichtige Daten. Dabei ist der Erinnerungszeitraum frei definierbar und somit an jeden Mitarbeiter individuell anpassbar.

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


Meine Frage ist nicht dabei..

Wir beantworten Ihre Fragen
auch gerne per E-Mail oder
in einem persönlichen Telefonat.

DIREKTKONTAKT
Tel.: +49 (2771) 87 97 - 100

eplas
NEWSLETTER

Erfahren Sie in regelmäßigen Abständen alles Wichtige über eplas. (Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich kostenlos vom Newsletter abzumelden.)

*Datenschutzhinweise

Anmelden

eplas ist ein Produkt der Jochen Blöcher GmbH

Jochen Blöcher GmbH
Dillenburger Straße 78
35685 Dillenburg

Tel.: +49 (27 71) 87 97 - 100
Fax: +49 (27 71) 87 97 - 999
E-Mail: info@eplas.net

Top