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HR / Personal

Qualifikationsmanagement
eplas Qualifikationsmanagement

Qualifikationsmanagement

eplas Software Modul
E-Learning oder Blended Learning bietet Ihrem Unternehmen enormes Sparpotenzial.

In vielen Unternehmen werden auch heute noch Unterweisungen und Schulungen in mehr oder weniger großen Gruppen durchgeführt. Nicht selten werden dabei Arbeits- und Produktionsausfälle in Kauf genommen und „nur die wichtigsten“ Unterweisungen überhaupt durchgeführt.

Dennoch rutschen immer wieder einzelne Mitarbeiter durch das Netz – durch Krankheit, Urlaub oder Schichtwechsel. Wirklich problematisch wird es bei Zertifizierungs- Audits oder, noch schlimmer, bei Unfällen. Erst dann wird vielen Unternehmen klar, wie wichtig die Unterweisungen sind und welche Folgen es haben kann, wenn sie vernachlässigt werden.

Die Vorteile der Qualifikationsguides auf einen Blick:

  • Keine Teilnehmerbeschränkung
  • Zeitlich und örtlich unabhängig
  • Reduktion von Trainingskosten und Zeitaufwand
  • Verkürzte Lernzyklen
  • Inhalte können wiederverwendet werden
  • „Just-in-Time-Learning“
  • Stärkung der Eigenverantwortung

Kontakt +49 2771 87 97 - 100


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Features Qualifikationsmanagement

Ein- / Austritt, Versetzung
eplas Arbeits- und Betriebsmittel

Ein- / Austritt, Versetzung

eplas Software Modul
Der HR-Prozessleitstand bindet alle Abteilungen, Bereiche und Rollen, die in der Bearbeitung von Ein- und Austritten involviert sind, in eine zentrale Ablaufsteuerung ein. Dabei ist die Einbindung des einzelnen bearbeitenden Mitarbeiters auf ein Minimum an Systemberührung ausgerichtet.

Hürden für die Produktivsetzung neuer Mitarbeiter gibt es viele:
- Der neue Mitarbeiter hat seinen ersten Arbeitstag, aber es steht noch kein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung.
- Der Zugriff auf wichtige Arbeitssysteme wird verweigert, da noch kein Account angelegt wurde.
- Der Tag der ersten Lohnabrechnung naht, und die HR-Abteilung versucht fieberhaft, notwendige Unterlagen und Informationen zu beschaffen.

Nicht immer so offensichtlich, aber aus dem Blickwinkel des Risikomanagements und des Know-how-Erhalts im Unternehmen nicht weniger brisant, stellen sich Probleme beim Austritt eines Mitarbeiters dar:
- Accounts auf (datenschutzrechtlich) sensiblen Arbeitssystemen werden verzögert oder zu spät gesperrt.
- Persönliche Passwörter des Mitarbeiters (Word, Excel etc.) werden nicht abgefragt.
- Dokumentation der Rückgabe von Arbeitsmitteln mit relevantem Wert ist lückenhaft.

Diese Guides umfassen alle direkten und assoziierten Prozesse und Subprozesse, bei:
Eintritt, Austritt, Befristung, sowie alle vergleichbaren oder ähnlichen Prozesse wie:

  • Organisations- und/oder Standortwechsel eines Mitarbeiters im gleichen Unternehmen
  • Fremfirmenmanagement für Leasingkräfte, Dienstleister, Lieferanten
  • Besuchermanagement

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Features Ein- / Austritt, Versetzung

Jahresurlaubsplanung
eplas Unterweisung

Jahresurlaubsplanung

eplas Software Modul
Das Modul Jahresurlaubsplanung bietet eine strukturierte und einfach bedienbare Urlaubsübersicht. Es bindet alle Abteilungen und Rollen, die in der Bearbeitung der Jahresurlaubsplanung involviert sind, in eine zentrale Ablaufsteuerung ein. Sie erhalten einen vollständigen Überblick und volle Transparenz, dank der Ansichten haben Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter immer im Blick. Der Genehmigungsworkflow ist zeitsparend, da der Vorgesetzte über neue Anträge benachrichtigt wird und diese mit nur einem Klick freigibt. Über eine spezielle Oberfläche zur Urlaubsplanung hat der Planer alle relevanten Informationen im Überblick, kann in der Vergangenheit gemachte Änderungen jederzeit nachvollziehen sowie unterschiedliche Planungsvarianten erstellen und zur Genehmigung geben. Im Jahresverlauf kontrolliert der HR-Prozessleitstand automatisch Fristen und Resturlaubswerte bei einzelnen Mitarbeitern, fordert zur Abgabe von Anträgen auf, schlägt geeignete Urlaubszeiträume vor und leistet noch vieles mehr.

Vorteile:

  • Erhebliche Aufwandsreduzierung für MA, Vorgesetze, Vertreterrolle und
    HR-Abteilung
  • persönliche Urlaubsübersicht
  • automatische Resturlaubsberechnung
  • automatischer Genehmigungsworkflow
  • aussagekräftige Berichte
  • Daten über Schnittstellen auch in andere ERP Systeme übertragbar

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Features Antragswesen

Fortbildung/Unterweisung
eplas Unterweisung

Unterweisung

eplas Software Modul
Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeiter werden termingenau und wiederkehrend, ohne langwierige Schulungsvorbereitungen oder aufwendige Dokumentation der Teilnahme in allen für Ihren Einsatzzweck benötigten Themen geschult. und das alles ohne Produktivitätsverluste. Mehr noch, all dies ist nicht nur auf Unterweisungen gemäß DGUV Vorschrift 1 beschränkt, Sie können alle betrieblichen Themen aus Bereichen wie Qualitätsmanagement und Umweltschutz oder produktionsrelevante Themen abdecken. Durch die Verknüpfung von Präsenz- und E-Learning-Einheiten ist die nachhaltige Vermittlung von Wissen sichergestellt, auch bei praxisorientierten Themen.
  • Unbegrenzte Einbindung eigener Themen (PowerPoint)
  • Informationen über anstehende Termine
  • Import von Personaldaten
  • Themen-Zuordnung nach Notwendigkeit
  • Kombination aus persönlicher Unterweisung und E-Learning
  • Erstellung von SCORM-Unterweisungen
  • Einbindung von Film-, Bild- und Audiodaten
  • Keine clientseitige Installation nötig
  • Keine Datenerhebung
  • Hohe Rechtskonformität und revisionssichere Dokumentation
  • QM-wirksame Erhebung von Evaluationsdaten

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Features Unterweisung

Unfall-, Vorfallmanagement
eplas Arbeits- und Betriebsmittel

Unfall-, Vorfallmanagement

eplas Software Modul
Was tun, wenn etwas passiert? Mit dem eplas Unfallmanagement dokumentieren Sie alle Unfälle und Beinaheunfälle übersichtlich und revisionssicher. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und arbeiten Sie das Unfallgeschehen strukturiert und dokumentiert ab. Lernen Sie aus Fehlern und nutzen Sie die zentrale und übersichtliche Maßnahmenverfolgung auch für Beinaheunfälle

Blindtext aus vorherigem Modul

Diese Guides umfassen alle direkten und assoziierten Prozesse und Subprozesse, bei:
Eintritt, Austritt, Befristung, sowie alle vergleichbaren oder ähnlichen Prozesse wie:

  • Organisations- und/oder Standortwechsel eines Mitarbeiters im gleichen Unternehmen
  • Fremfirmenmanagement für Leasingkräfte, Dienstleister, Lieferanten
  • Besuchermanagement

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Features Unfall-, Vorfallmanagement

Dashboard/Reporting
eplas Compliance Management

Dashboard/Reporting

eplas Software Modul
Mit dem eplas Dashboard können rollenbezogene Informations- und Arbeitsansichten generiert und auf Wunsch kann auch die*der jeweilige Nutzer*in diese noch weiter individualisieren durchführen. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit eines schnellen und ausführlichen Berichtswesen zu einzelnen Personen sowie abteilungsübergreifenden Auswertungen und Übersichten. Termine und Unterweisungen einzelner Anwender und ganze ausgewählte Bereiche und Abteilungen können per Klick zusammengefügt und auf einer Übersicht zur Verfügung gestellt werden. Durch diese gezielte Form des betrieblichen Berichtswesen, ist die allgemeine Deckung des Informationsbedarfs der jeweiligen Berichtsempfänger hervorgehoben. Es wird eine Qualitätssteigerung erreicht und schafft somit Platz für freie Kapazitäten.
    Sind noch Punkte aus anderen Modulen (soll hier noch was hin?)

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene Delegation der Aufgaben
  • Automatische Erinnerung per Mail
  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Ortsunabhängiges, weltweites Arbeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung aller Vorschriften
  • Einschlägige EU-Verordnungen
  • Bundes- und Landesgesetze

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Features Dashboard/Reporting

eplas ist ein Produkt der Jochen Blöcher GmbH

Jochen Blöcher GmbH
Dillenburger Straße 78
35685 Dillenburg

Tel.: +49 (27 71) 87 97 - 100
Fax: +49 (27 71) 87 97 - 999
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