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MODULE
Arbeitssicherheit

Unterweisung
eplas Unterweisung

Unterweisung

eplas Software Modul
Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeiter werden termingenau und wiederkehrend, ohne langwierige Schulungsvorbereitungen oder aufwendige Dokumentation der Teilnahme in allen für Ihren Einsatzzweck benötigten Themen geschult. und das alles ohne Produktivitätsverluste. Mehr noch, all dies ist nicht nur auf Unterweisungen gemäß DGUV Vorschrift 1 beschränkt, Sie können alle betrieblichen Themen aus Bereichen wie Qualitätsmanagement und Umweltschutz oder produktionsrelevante Themen abdecken. Durch die Verknüpfung von Präsenz- und E-Learning-Einheiten ist die nachhaltige Vermittlung von Wissen sichergestellt, auch bei praxisorientierten Themen.
  • Unbegrenzte Einbindung eigener Themen (PowerPoint)
  • Informationen über anstehende Termine
  • Import von Personaldaten
  • Themen-Zuordnung nach Notwendigkeit
  • Kombination aus persönlicher Unterweisung und E-Learning
  • Erstellung von SCORM-Unterweisungen
  • Einbindung von Film-, Bild- und Audiodaten
  • Keine clientseitige Installation nötig
  • Keine Datenerhebung
  • Hohe Rechtskonformität und revisionssichere Dokumentation
  • QM-wirksame Erhebung von Evaluationsdaten

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Features Blended Learning

Arbeits- und Betriebsmittel
eplas Arbeits- und Betriebsmittel

Arbeits- und Betriebsmittel

eplas Software Modul
Betriebssicherheitsverordnung, Druckgeräterichtline, Aufzugsrichtline, BG-Vorschriften… Es gibt eine Menge Vorschriften, die regelmäßige Prüfungen für eine Vielzahl von Geräten und Einrichtungen vorschreiben. Verlieren Sie hier nicht den Überblick – nutzen Sie unser Modul Arbeits- & Betriebsmittel, planen und strukturieren Sie die notwendigen Prüfungen automatisiert und termingerecht und binden Sie dabei eigenes Personal und externe Dienstleister ein. Nutzen Sie zusätzlich die Funktionalität für Wartungen und Reparaturen – das Ganze selbstverständlich nicht nur terminbezogen, sondern auch nach tatsächlicher Nutzung der Objekte.
  • Übersichtliche Darstellung der Objekte in einer Baumstruktur
  • Klare Gliederung und Abbildung Ihrer Organisation durch Ordnungsebenen
  • Erfassung zusätzlicher objektbezogener Informationen möglich
  • Ablage von zusätzlichen Unterlagen wie Handbüchern, Schaltplänen, Zeichnungen und Anweisungen

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Features Arbeits- und Betriebmittel

Betriebsanweisungen
eplas Betriebsanweisungen

Bertriebsanweisungen

eplas Software Modul
Erstellen und verwalten Sie mit diesem Modul einheitliche, rechtskonforme und aktuelle Betriebsanweisungen für das gesamte Unternehmen. Stellen Sie allen Mitarbeiter* innen und Führungskräften jederzeit eine revisionssichere Dokumentation zur Verfügung und erhöhen Sie auf einfache Art und Weise die Sicherheit aller Menschen im Unternehmen.

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Features Betriebsanweisungen

Auditierungen/Begehungen
eplas Audits und Checklisten

Auditierungen/Begehungen

eplas Software Modul
Erstellen Sie Checklisten und nutzen Sie diese für geplante Ereignisse wie geplante Audits, Rundgänge und Reviews oder für den „spontanen“ Bedarf wie die Meldung eines Vorfalls, Antrag neuer PSA, Begehungsprotokoll usw. – die Möglichkeiten sind grenzenlos! Definieren Sie Workflows und bilden einfache oder komplexe Prozess-Szenarien ab – vom einfachen Antrag einer PSA und der praktischen Lernerfolgskontrolle über Feedbackbögen nach einer Schulung / internen oder externen Veranstaltung bis zum komplexen Gefahrstoffantrag oder der Kenntnisnahme eines Unfalls im Unternehmen. Sie benötigen in eplas weitere Felder? Sie können diese über unseren Editor einfach anlegen und verwenden.
  • Umfassendes Maßnahmenmanagement mit Eskalationsfunktionen
  • Anhängen von Kommentaren, Bildern und Dokumenten
  • Nutzung von Anzeige-Abhängigkeiten; Anzeige- und Bearbeitungsfunktionen je nach Berechtigung / Rolle
  • Durchführung von Berechnungen in der Checkliste
  • Umfassendes Workflowmanagement

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Features Audits & Checklisten

Checklisten/Workflows
eplas Audits und Checklisten

Checklisten/Workflows

eplas Software Modul
Hier fehlt noch der passende TextErstellen Sie Checklisten und nutzen Sie diese für geplante Ereignisse wie geplante Audits, Rundgänge und Reviews oder für den „spontanen“ Bedarf wie die Meldung eines Vorfalls, Antrag neuer PSA, Begehungsprotokoll usw. – die Möglichkeiten sind grenzenlos! Definieren Sie Workflows und bilden einfache oder komplexe Prozess-Szenarien ab – vom einfachen Antrag einer PSA und der praktischen Lernerfolgskontrolle über Feedbackbögen nach einer Schulung / internen oder externen Veranstaltung bis zum komplexen Gefahrstoffantrag oder der Kenntnisnahme eines Unfalls im Unternehmen. Sie benötigen in eplas weitere Felder? Sie können diese über unseren Editor einfach anlegen und verwenden.
  • Hier fehlen die richtigen Punkte
  • Umfassendes Maßnahmenmanagement mit Eskalationsfunktionen
  • Anhängen von Kommentaren, Bildern und Dokumenten
  • Nutzung von Anzeige-Abhängigkeiten; Anzeige- und Bearbeitungsfunktionen je nach Berechtigung / Rolle
  • Durchführung von Berechnungen in der Checkliste
  • Umfassendes Workflowmanagement

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Features Checklisten/Workflows

Unfall-, Vorfallmanagement
eplas Unfallmanagement

Unfallmanagement

eplas Software Modul
Was tun, wenn etwas passiert? Mit dem eplas Unfallmanagement dokumentieren Sie alle Unfälle und Beinaheunfälle übersichtlich und revisionssicher. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und arbeiten Sie das Unfallgeschehen strukturiert und dokumentiert ab. Lernen Sie aus Fehlern und nutzen Sie die zentrale und übersichtliche Maßnahmenverfolgung auch für Beinaheunfälle.
  • Schnellerfassung im Verbandbuch über Dashboard
  • Übersichtliche Verletzungserfassung
  • Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter über auszuführende Maßnahmen per Mail
  • Dokumentation der erfassten Unfälle und Beinaheunfälle sowie der daraus resultierenden Maßnahmen
  • Reports zur Maßnahmenverfolgung
  • Erstellung eines Dokuments zur Information nach Unfällen

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Features Unfallmanagement

Gefährdungsbeurteilung
eplas Gefährdungsbeurteilungen

Gefährdungsbeurteilung

eplas Software Modul
Die Gefährdungsbeurteilung als das zentrale Element im betrieblichen Arbeitsschutz ist die Grundlage für ein systematisches und nachhaltiges Arbeitssicherheitsmanagement. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und erarbeiten Sie die Gefährdungsbeurteilung effektiv und strukturiert. Ordnen Sie Maßnahmen übersichtlich und schnell zu und verfolgen und dokumentieren Sie auf einfache Weise deren Umsetzung und Wirksamkeit. Sie können Gefährdungsbeurteilungen auf Basis von vorgegebenen und eigenen Faktorenmenüs oder aber Checklisten abdecken. Nahezu alle individuellen Anforderungen lassen sich effizient abdecken. Sie können zum Beispiel neben den Gefährdungen auch die Chancen und Risiken Ihres Unternehmens bewerten und somit aktuelle Anforderungen aus QM-Sicht (Risikomanagement) erfüllen.
  • Arbeitsplatz-, tätigkeits-, stoff- oder betriebsmittelbezogene Erfassung
  • Strukturierte Erfassung der Gefährdung anhand von mehr als 60 Gefährdungsfaktoren
  • Bewertung der Gefährdung nach Nohl, sowohl vor als auch nach Umsetzung der Maßnahmen
  • Unterstützung bei Erfassung via Hilfsfunktionen mit Verweisen auf Rechtsquellen und Maßnahmenvorschläge
  • Zuordnung von Verantwortlichen und Ausführenden
  • Reports zur Maßnahmenverfolgung und Wirksamkeitskontrolle
  • Unbegrenzte Anzahl von Maßnahmen je Gefährdung
  • Gefährdungs- und maßnahmenbezogene Archivierung begleitender Unterlagen wie Stellungsnahme und Gutachten

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Features Gefährdungsbeurteilung

Gefahrstoffmanagement
eplas Gefahrstoffmanagement

Gefahrstoffmanagement

eplas Software Modul

Die Anforderungen an den Umgang mit Gefahrstoffen sind vielfältig und reichen von der Informationsermittlung, Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung bis zur Dokumentation. Lösen Sie diese Aufgabe nicht mehr durch viele händische Insellösungen, sondern in einem alles umfassenden Modul.

Was lagert wo? Wie gefährlich ist es? Kann es substituiert werden? Wer sich mit Gefahrstoffen befasst, kennt all diese Fragen – finden Sie die Antworten auf Knopfdruck.

  • Einfache Erfassung aller Gefahrstoffe mit den wichtigsten Stoffdaten und Eigenschaften aus dem MSDS
  • Archivierung aller wichtigen stoffbezogenen Unterlagen, einfach und nachvollziehbar
  • Datenexport im MS-Excel-Format zur weiteren Bearbeitung
  • Elektronische Ablage der Sicherheitsdatenblätter mit Historienfunktion
  • Automatische Erstellung des Gefahrstoffkatasters
  • Erstellung der Gefährdungsbeurteilung nach §7 GefStoffV

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Features Gefahrstoffmanagement

Arbeitsmed. Vorsorge
eplas Arbeitsmedizinische Vorsorge

Arbeitsmedizinische Vorsorge

eplas Software Modul
Führen Sie alle Aspekte des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. Pflicht- oder Angebotsvorsorgen sowie Maßnahmen zur Gesundheitsprävention, an einer Stelle zentral zusammen. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls Arbeitsmedizinische Vorsorge und arbeiten Sie die Prävention strukturiert und dokumentiert ab.
  • Planung der notwendigen G-Untersuchungen jedes Mitarbeiters
  • Reports zur Maßnahmenverfolgung
  • Automatische Terminüberwachung mit Eskalation
  • Durchführung und Dokumentation von Angebotsuntersuchungen und Gesundheitsmaßnahmen
  • Historienfunktion
  • Sichere Kommunikation über HTTPS
  • Ablage von Dokumenten und Checklisten zur Maßnahme
  • Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter über auszuführende Maßnahmen per Mail

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Features Arbeitsmedizinische Vorsorge

Compliance Management
eplas Compliance Management

Compliance Management

eplas Software Modul
Transportieren Sie Compliance-Know-how zu Ihren Mitarbeitern. Einfach und transparent!

Mit Vorgaben in einfacher, verständlicher Sprache und automatischer Erinnerung per E-Mail. Alle Vorschriften werden regelmäßig aktualisiert und Sie erhalten alle unternehmensspezifischen Rechtskataster in richtiger und aktueller Form. Mit dem Modul Compliance Management schaffen Sie Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Vereinfacht das Compliance Management im Unternehmen. Mit einem auf das Unternehmen zugeschnittenen Rechtskataster werden die Herausforderungen kompetent und mühelos gemeistert.

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene Delegation der Aufgaben
  • Automatische Erinnerung per Mail
  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Ortsunabhängiges, weltweites Arbeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung aller Vorschriften
  • Einschlägige EU-Verordnungen
  • Bundes- und Landesgesetze

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Features Compliance Management

Besuchermanagement
eplas Compliance Management

Besuchermanagement

eplas Software Modul
Hier fehlt der gesamte TextTransportieren Sie Compliance-Know-how zu Ihren Mitarbeitern. Einfach und transparent!

Mit Vorgaben in einfacher, verständlicher Sprache und automatischer Erinnerung per E-Mail. Alle Vorschriften werden regelmäßig aktualisiert und Sie erhalten alle unternehmensspezifischen Rechtskataster in richtiger und aktueller Form. Mit dem Modul Compliance Management schaffen Sie Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Vereinfacht das Compliance Management im Unternehmen. Mit einem auf das Unternehmen zugeschnittenen Rechtskataster werden die Herausforderungen kompetent und mühelos gemeistert.

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene Delegation der Aufgaben
  • Automatische Erinnerung per Mail
  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Ortsunabhängiges, weltweites Arbeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung aller Vorschriften
  • Einschlägige EU-Verordnungen
  • Bundes- und Landesgesetze

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Features Compliance Management

Dashboard/Reporting
eplas Compliance Management

Dashboard/Reporting

eplas Software Modul
Hier fehlt der gesamte TextTransportieren Sie Compliance-Know-how zu Ihren Mitarbeitern. Einfach und transparent!

Mit Vorgaben in einfacher, verständlicher Sprache und automatischer Erinnerung per E-Mail. Alle Vorschriften werden regelmäßig aktualisiert und Sie erhalten alle unternehmensspezifischen Rechtskataster in richtiger und aktueller Form. Mit dem Modul Compliance Management schaffen Sie Rechtssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Vereinfacht das Compliance Management im Unternehmen. Mit einem auf das Unternehmen zugeschnittenen Rechtskataster werden die Herausforderungen kompetent und mühelos gemeistert.

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene Delegation der Aufgaben
  • Automatische Erinnerung per Mail
  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Ortsunabhängiges, weltweites Arbeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung aller Vorschriften
  • Einschlägige EU-Verordnungen
  • Bundes- und Landesgesetze

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Features Dashboard/Reporting

MODULE
HR / Personal

Qualifikationsmanagement
eplas Qualifikationsmanagement

Qualifikationsmanagement

eplas Software Modul
E-Learning oder Blended Learning bietet Ihrem Unternehmen enormes Sparpotenzial.

In vielen Unternehmen werden auch heute noch Unterweisungen und Schulungen in mehr oder weniger großen Gruppen durchgeführt. Nicht selten werden dabei Arbeits- und Produktionsausfälle in Kauf genommen und „nur die wichtigsten“ Unterweisungen überhaupt durchgeführt.

Dennoch rutschen immer wieder einzelne Mitarbeiter durch das Netz – durch Krankheit, Urlaub oder Schichtwechsel. Wirklich problematisch wird es bei Zertifizierungs- Audits oder, noch schlimmer, bei Unfällen. Erst dann wird vielen Unternehmen klar, wie wichtig die Unterweisungen sind und welche Folgen es haben kann, wenn sie vernachlässigt werden.

Die Vorteile der Qualifikationsguides auf einen Blick:

  • Keine Teilnehmerbeschränkung
  • Zeitlich und örtlich unabhängig
  • Reduktion von Trainingskosten und Zeitaufwand
  • Verkürzte Lernzyklen
  • Inhalte können wiederverwendet werden
  • „Just-in-Time-Learning“
  • Stärkung der Eigenverantwortung

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Features Qualifikationsmanagement

Ein- / Austritt, Versetzung
eplas Arbeits- und Betriebsmittel

Ein- / Austritt, Versetzung

eplas Software Modul
Der HR-Prozessleitstand bindet alle Abteilungen, Bereiche und Rollen, die in der Bearbeitung von Ein- und Austritten involviert sind, in eine zentrale Ablaufsteuerung ein. Dabei ist die Einbindung des einzelnen bearbeitenden Mitarbeiters auf ein Minimum an Systemberührung ausgerichtet.

Hürden für die Produktivsetzung neuer Mitarbeiter gibt es viele:
- Der neue Mitarbeiter hat seinen ersten Arbeitstag, aber es steht noch kein PC-Arbeitsplatz zur Verfügung.
- Der Zugriff auf wichtige Arbeitssysteme wird verweigert, da noch kein Account angelegt wurde.
- Der Tag der ersten Lohnabrechnung naht, und die HR-Abteilung versucht fieberhaft, notwendige Unterlagen und Informationen zu beschaffen.

Nicht immer so offensichtlich, aber aus dem Blickwinkel des Risikomanagements und des Know-how-Erhalts im Unternehmen nicht weniger brisant, stellen sich Probleme beim Austritt eines Mitarbeiters dar:
- Accounts auf (datenschutzrechtlich) sensiblen Arbeitssystemen werden verzögert oder zu spät gesperrt.
- Persönliche Passwörter des Mitarbeiters (Word, Excel etc.) werden nicht abgefragt.
- Dokumentation der Rückgabe von Arbeitsmitteln mit relevantem Wert ist lückenhaft.

Diese Guides umfassen alle direkten und assoziierten Prozesse und Subprozesse, bei:
Eintritt, Austritt, Befristung, sowie alle vergleichbaren oder ähnlichen Prozesse wie:

  • Organisations- und/oder Standortwechsel eines Mitarbeiters im gleichen Unternehmen
  • Fremfirmenmanagement für Leasingkräfte, Dienstleister, Lieferanten
  • Besuchermanagement

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Features Ein- / Austritt, Versetzung

Jahresurlaubsplanung
eplas Unterweisung

Jahresurlaubsplanung

eplas Software Modul
Das Modul Jahresurlaubsplanung bietet eine strukturierte und einfach bedienbare Urlaubsübersicht. Es bindet alle Abteilungen und Rollen, die in der Bearbeitung der Jahresurlaubsplanung involviert sind, in eine zentrale Ablaufsteuerung ein. Sie erhalten einen vollständigen Überblick und volle Transparenz, dank der Ansichten haben Sie Abwesenheiten der Mitarbeiter immer im Blick. Der Genehmigungsworkflow ist zeitsparend, da der Vorgesetzte über neue Anträge benachrichtigt wird und diese mit nur einem Klick freigibt. Über eine spezielle Oberfläche zur Urlaubsplanung hat der Planer alle relevanten Informationen im Überblick, kann in der Vergangenheit gemachte Änderungen jederzeit nachvollziehen sowie unterschiedliche Planungsvarianten erstellen und zur Genehmigung geben. Im Jahresverlauf kontrolliert der HR-Prozessleitstand automatisch Fristen und Resturlaubswerte bei einzelnen Mitarbeitern, fordert zur Abgabe von Anträgen auf, schlägt geeignete Urlaubszeiträume vor und leistet noch vieles mehr.

Vorteile:

  • Erhebliche Aufwandsreduzierung für MA, Vorgesetze, Vertreterrolle und
    HR-Abteilung
  • persönliche Urlaubsübersicht
  • automatische Resturlaubsberechnung
  • automatischer Genehmigungsworkflow
  • aussagekräftige Berichte
  • Daten über Schnittstellen auch in andere ERP Systeme übertragbar

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Features Antragswesen

Fortbildung/Unterweisung
eplas Unterweisung

Unterweisung

eplas Software Modul
Stellen Sie sich vor, alle Mitarbeiter werden termingenau und wiederkehrend, ohne langwierige Schulungsvorbereitungen oder aufwendige Dokumentation der Teilnahme in allen für Ihren Einsatzzweck benötigten Themen geschult. und das alles ohne Produktivitätsverluste. Mehr noch, all dies ist nicht nur auf Unterweisungen gemäß DGUV Vorschrift 1 beschränkt, Sie können alle betrieblichen Themen aus Bereichen wie Qualitätsmanagement und Umweltschutz oder produktionsrelevante Themen abdecken. Durch die Verknüpfung von Präsenz- und E-Learning-Einheiten ist die nachhaltige Vermittlung von Wissen sichergestellt, auch bei praxisorientierten Themen.
  • Unbegrenzte Einbindung eigener Themen (PowerPoint)
  • Informationen über anstehende Termine
  • Import von Personaldaten
  • Themen-Zuordnung nach Notwendigkeit
  • Kombination aus persönlicher Unterweisung und E-Learning
  • Erstellung von SCORM-Unterweisungen
  • Einbindung von Film-, Bild- und Audiodaten
  • Keine clientseitige Installation nötig
  • Keine Datenerhebung
  • Hohe Rechtskonformität und revisionssichere Dokumentation
  • QM-wirksame Erhebung von Evaluationsdaten

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Features Unterweisung

Unfall-, Vorfallmanagement
eplas Arbeits- und Betriebsmittel

Unfall-, Vorfallmanagement

eplas Software Modul
Was tun, wenn etwas passiert? Mit dem eplas Unfallmanagement dokumentieren Sie alle Unfälle und Beinaheunfälle übersichtlich und revisionssicher. Nutzen Sie die Möglichkeiten unseres Moduls und arbeiten Sie das Unfallgeschehen strukturiert und dokumentiert ab. Lernen Sie aus Fehlern und nutzen Sie die zentrale und übersichtliche Maßnahmenverfolgung auch für Beinaheunfälle

Blindtext aus vorherigem Modul

Diese Guides umfassen alle direkten und assoziierten Prozesse und Subprozesse, bei:
Eintritt, Austritt, Befristung, sowie alle vergleichbaren oder ähnlichen Prozesse wie:

  • Organisations- und/oder Standortwechsel eines Mitarbeiters im gleichen Unternehmen
  • Fremfirmenmanagement für Leasingkräfte, Dienstleister, Lieferanten
  • Besuchermanagement

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Features Unfall-, Vorfallmanagement

Dashboard/Reporting
eplas Compliance Management

Dashboard/Reporting

eplas Software Modul
Mit dem eplas Dashboard können rollenbezogene Informations- und Arbeitsansichten generiert und auf Wunsch kann auch die*der jeweilige Nutzer*in diese noch weiter individualisieren durchführen. Zusätzlich bietet es die Möglichkeit eines schnellen und ausführlichen Berichtswesen zu einzelnen Personen sowie abteilungsübergreifenden Auswertungen und Übersichten. Termine und Unterweisungen einzelner Anwender und ganze ausgewählte Bereiche und Abteilungen können per Klick zusammengefügt und auf einer Übersicht zur Verfügung gestellt werden. Durch diese gezielte Form des betrieblichen Berichtswesen, ist die allgemeine Deckung des Informationsbedarfs der jeweiligen Berichtsempfänger hervorgehoben. Es wird eine Qualitätssteigerung erreicht und schafft somit Platz für freie Kapazitäten.
    Sind noch Punkte aus anderen Modulen (soll hier noch was hin?)

  • Vorgaben übersetzt in einfache, verständliche Handlungspflichten
  • Personenbezogene Delegation der Aufgaben
  • Automatische Erinnerung per Mail
  • Monitoring und Darstellung des Compliance Status auf Knopfdruck
  • Ortsunabhängiges, weltweites Arbeiten
  • Regelmäßige Aktualisierung aller Vorschriften
  • Einschlägige EU-Verordnungen
  • Bundes- und Landesgesetze

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Features Dashboard/Reporting

eplas ist ein Produkt der Jochen Blöcher GmbH

Jochen Blöcher GmbH
Dillenburger Straße 78
35685 Dillenburg

Tel.: +49 (27 71) 87 97 - 100
Fax: +49 (27 71) 87 97 - 999
E-Mail: info@eplas.net

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