• Module für die Arbeitssicherheit!

    Audits & Checklisten-Management

    Integration in alle eplas® Module | Individuelle Checklisten | Workflowmanagement | Begehungen | Interne und externe Audits | Umfragenmanagement

    Audits & Checklisten-Management

Audits & Checklisten

eplas® Audits & Checklisten

Erstellen Sie Checklisten und nutzen Sie diese für geplante Ereignisse wie geplante Audits, Rundgänge und Reviews oder für den „spontanen“ Bedarf wie die Meldung eines Vorfalls, Antrag neuer PSA, Begehungsprotokoll usw. – die Möglichkeiten sind grenzenlos! Definieren Sie Workflows und bilden einfache oder komplexe Prozess-Szenarien ab – vom einfachen Antrag einer PSA und der praktischen Lernerfolgskontrolle über Feedbackbögen nach einer Schulung / internen oder externen Veranstaltung bis zum komplexen Gefahrstoffantrag oder der Kenntnisnahme eines Unfalls im Unternehmen. Sie benötigen in eplas® weitere Felder? Sie können diese über unseren Editor einfach anlegen und verwenden.

  • Umfassendes Maßnahmenmanagement mit Eskalationsfunktionen
  • Anhängen von Kommentaren, Bildern und Dokumenten
  • Nutzung von Anzeige-Abhängigkeiten; Anzeige- und Bearbeitungsfunktionen je nach Berechtigung / Rolle
  • Durchführung von Berechnungen in der Checkliste
  • Umfassendes Workflowmanagement

Umfassendes Maßnahmenmanagement mit Eskalationsfunktionen

Nutzung von Anzeige-Abhängigkeiten; Anzeige- und Bearbeitungsfunktionen je nach Berechtigung / Rolle

Durchführung von Berechnungen in der Checkliste

Umfassendes Workflowmanagement

Begehung / Audits z. B. SFR (Sicherheitsfördernde Rundgänge), TPM usw.

Umfragen (anonymisiert oder personalisiert, Pflichtumfragen oder freiwillige Umfrage)

Abbildung von einfachen und komplexen Freigabe-Prozessen
z. B. im Gefahrstoff

Erstellung einer eigenen Bewertungs-Matrix (z. B. Nohl)

Alle Features finden Sie hier

Auditmanagement

  • Prozess- / System- / Produkt-Audits nach DIN EN, ISO oder T S
  • Compliance-Audit
  • 1st- und 2nd- Party-Audits
  • Reviewmanagement
  • Safety-Audit
  • Checklistenmanagement
  • Waste Walk

Dashboard

  • Alle Maßnahmen und Audits zentral im persönlichen Dashboard einsehbar – übersichtlich, einfach- und intuitiv
  • Öffnen Ihrer To-Dos direkt aus dem Dashboard oder Ihrer Mailbenachrichtigung

Planung

  • Planung und Terminierung von Audits, Rundgängen und Reviews auf Basis von Fixterminen oder wiederkehrend in frei definierbaren Zyklen
  • Integrierte Mailfunktion zur Information des Verantwortlichen und Durchführenden

Checklisten und Fragenkataloge

Erstellen Sie Ihre Auditchecklisten und Fragenkataloge selbst, auf Basis vorliegender Vorlagen oder frei nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Durch die offene und flexible Gestaltung ist es möglich, auch komplexe Fragenkataloge abzubilden. Dabei können Sie aus unterschiedlichen Feld-Vorlagen auswählen:

  • Auswahl (frei definierbar, z. B. Ja / Nein / Nicht zutreffend)
  • Überschriften / Trennlinien
  • Kurztexte / Langtexte / formatierte Texte
  • Individuelle Dropdowns (frei definierbar, z. B. Bitte wählen / Ja / Nein-, ...)
  • Zahlen-/ Datums-/ Zeitfelder
  • Slider, z. B. für
    • Punktsysteme
    • Schulnoten
    • Prozentuale Angaben
  • Checkboxen / Radio-Buttons
  • SQL-Abfragen / Zugriff auf beliebige Bereiche in eplas®
    (z. B. Mitarbeiterauswahl)
  • Variablen/ Berechnungen/ Zeiterfassung/ Schaltflächen
  • Automatisierte Auswertungen der Fragenkataloge
  • Generieren beliebig vieler Maßnahmen zu den Fragen
    Abarbeitung und Überwachung mittels integriertem Maßnahmenmanagements

Ad-hoc Maßnahmen

  • Checklisten ad-hoc abarbeiten und spontan auf Ereignisse reagieren
  • Maßnahmen anlegen und an Verantwortliche und Durchführende zuweisen

eplas® Broschüre

Hier können Sie sich die eplas® Broschüre herunterladen.

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