• Module für die Arbeitssicherheit!

    Besucher-management

    Besucherverwaltung ohne großen Aufwand. Leicht bedienbares Besuchermanagement Tool, was den Besuchern müheloses Eingaben der relevanten Daten möglich macht.

    Besucher-management

Besuchermanagement

eplas® Besuchermanagement

Besucherverwaltung ohne großen Aufwand. Leicht bedienbares Besuchermanagement Tool, was den Besuchern müheloses Eingeben der relevanten Daten möglich macht. Es können Besucherausweise im Plastikformat erzeugt werden. Gerne mit Foto, auch das ist möglich.

Voranmeldungen für festgelegte Personenkreise

Abwicklung von Gruppenbesuchen

Auswertungen mit eigenen Reports und MS Excel-Export

Programmsprachen: deutsch / englisch / französisch, spanisch, polnisch, russisch, rumänisch (weitere Sprachen auf Anfrage)

Alarm-Funktion: Anbindung an Brandmeldeanlage o. ä. ermöglicht automatische Ausgabe der aktuell auf dem Gelände befindlichen Fremdfirmen / Besucher

Regelmäßig wiederkehrende Fremdfirmen können bei Ablauf von Unterweisungen automatisch benachrichtigt werden

Alle Features finden Sie hier

Features

  • Voranmeldungen für festgelegte Personenkreise
  • Voranmeldungen durch Mitarbeiter
  • Selbstanmeldung durch Besucher / Fremdfirma (self-Service / personenlose Pforte) am Terminal der Pforte oder vorab per Internet
  • Erstellung von Besucher-/ Sicherheitsausweisen (z. B. mit RFID, Barcode, Foto des Besuchers)
  • Abwicklung von Gruppenbesuchen
  • Definition von verschiedenen Besuchsarten / Besuchsgründen
  • Intelligente Sicherheitsunterweisung durch direkte Integration von PowerPoint, Videos oder sonstigen Dokumenten (Features siehe Modul Blended Learning)
  • Schrankensteuerung
  • Standortübergreifende Vergabe von Mandanten und Mandantenrollen
  • Import von Mitarbeiter-, Ausweis- und Besucherdaten
  • Anwesenheitsliste auf Knopfdruck
  • Auswertungen mit eigenen Reports und MS Excel-Export
  • Daten- und Dokumentenverwaltung
  • Programmsprachen: deutsch / englisch / französisch, spanisch, polnisch, russisch, rumänisch (weitere Sprachen auf Anfrage)
  • Schnittstellen zu externen Geräten (Barcodeleser, Unterschriftenpad, Webcam, Ausweisspender etc.)
  • Schnittstellen zu Zutrittskontrollsystemen (u. U. Anpassung erforderlich)
  • Schnittstelle zu Personalausweisabgleich-Systemen
  • Alarm-Funktion: Anbindung an Brandmeldeanlage o. ä. ermöglicht automatische Ausgabe der aktuell auf dem Gelände befindlichen Fremdfirmen / Besucher
  • Regelmäßig wiederkehrende Fremdfirmen können bei Ablauf von Unterweisungen automatisch benachrichtigt werden

Reporting (Auszug)

  • Aktuell auf dem Gelände befindliche Fremdfirmen / Besucher
  • Unterweisungsstand nach Firmen
  • Besuchszeiten Fremdfirmen / Besucher (u. a. zum Abgleich abgerechneter Servicezeiten nutzbar)

Komfort

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Klare Darstellung aller wichtigen Informationen
  • Anpassung an Corporate Design problemlos möglich
  • Single Sign On optional nutzbar

Sicherheit

  • Passwortschutz für die Benutzung des Clients
  • Benutzerverwaltung und Rollenvergabe
  • Sichere Kommunikation über https

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