• Module für die Arbeitssicherheit!

    Besucher-management

    Besucherverwaltung ohne großen Aufwand. Leicht bedienbares Besuchermanagement Tool, was den Besuchern müheloses Eingaben der relevanten Daten möglich macht.

    Besucher-management

Besuchermanagement

eplas® Besuchermanagement

Besuchermanagement Icon

Besucherverwaltung ohne großen Aufwand. Leicht bedienbares Besuchermanagement-Tool, das den Besuchern die mühelose Eingabe der relevanten Daten ermöglicht und das Besucherausweise – gerne auch mit Foto – erzeugen kann.

Voranmeldungen für festgelegte Personenkreise

Abwicklung von Gruppenbesuchen

Auswertungen mit eigenen Reports und MS-Excel-Export

Programmsprachen: deutsch / englisch / französisch, spanisch, polnisch, russisch, rumänisch (weitere Sprachen auf Anfrage)

Alarm-Funktion: Anbindung an Brandmeldeanlage o. ä. ermöglicht automatische Ausgabe der aktuell auf dem Gelände befindlichen Fremdfirmen / Besucher

Automatische Benachrichtigung regelmäßig wiederkehrender Fremdfirmen bei Ablauf von Unterweisungen

Alle Features finden Sie hier

Features

  • Voranmeldungen für festgelegte Personenkreise
  • Voranmeldungen durch Mitarbeiter
  • Selbstanmeldung durch Besucher / Fremdfirma (Self-Service / personenlose Pforte) am Terminal an der Pforte oder vorab per Internet
  • Erstellung von Besucher-/ Sicherheitsausweisen (z. B. mit RFID, Barcode, Foto des Besuchers)
  • Abwicklung von Gruppenbesuchen
  • Definition von verschiedenen Besuchsarten / Besuchsgründen
  • Intelligente Sicherheitsunterweisung durch direkte Integration von PowerPoint, Videos oder sonstigen Dokumenten (Features siehe Modul Blended Learning)
  • Schrankensteuerung
  • Standortübergreifende Vergabe von Mandanten und Mandantenrollen
  • Import von Mitarbeiter-, Ausweis- und Besucherdaten
  • Anwesenheitsliste auf Knopfdruck
  • Auswertungen mit eigenen Reports und MS-Excel-Export
  • Daten- und Dokumentenverwaltung
  • Programmsprachen: deutsch / englisch / französisch, spanisch, polnisch, russisch, rumänisch (weitere Sprachen auf Anfrage)
  • Schnittstellen zu externen Geräten (Barcodeleser, Unterschriftenpad, Webcam, Ausweisspender etc.)
  • Schnittstellen zu Zutrittskontrollsystemen (u. U. Anpassung erforderlich)
  • Schnittstelle zu Personalausweisabgleich-Systemen
  • Alarm-Funktion: Anbindung an Brandmeldeanlage o. ä. ermöglicht automatische Ausgabe der aktuell auf dem Gelände befindlichen Fremdfirmen / Besucher
  • Automatische Benachrichtigung regelmäßig wiederkehrender Fremdfirmen bei Ablauf von Unterweisungen

Reporting (Auszug)

  • Aktuell auf dem Gelände befindliche Fremdfirmen / Besucher
  • Unterweisungsstand nach Firmen
  • Besuchszeiten Fremdfirmen / Besucher (u. a. zum Abgleich abgerechneter Servicezeiten nutzbar)

Komfort

  • Einfache und intuitive Bedienung
  • Klare Darstellung aller wichtigen Informationen
  • Anpassung an Corporate Design problemlos möglich
  • Single Sign-On optional nutzbar

Sicherheit

  • Passwortschutz für die Benutzung des Clients
  • Benutzerverwaltung und Rollenvergabe
  • Sichere Kommunikation über HTTPS

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