Wir legen Wert auf eine einfache und transparente Lizenzpolitik. eplas wird ausschließlich auf Basis der Anzahl der Mitarbeiter*innen im Unternehmen lizenziert. Als Mitarbeiter*in gelten dabei sowohl eigene Mitarbeiter*innen als auch die Anzahl der regelmäßig beschäftigten Leiharbeiter*innen (ANÜs usw.) Dabei ist die Anzahl der im System gleichzeitig arbeitenden Mitarbeiter*innen ebenso wenig beschränkt wie die Anzahl der Administrator*innen. Die Praxis hat gezeigt, dass eine Lizenzierung nach Administrator*innen oder „gleichzeitigen User*innen“ für den Kunden kaum kalkulierbar ist, in der Regel teurer ist und nur zu einer verminderten Nutzung des Systems führt. Es müssen immer alle eplas Module mit der gleichen Mitarbeiter*innen-Basis lizenziert werden. Es kann insgesamt nur nach einer Form lizenziert werden: entweder Miete oder Kauf. Eine gemischte Lizenzierung (Miete und Kauf gleichzeitig) ist nicht möglich. Es gelten folgende Staffeln, in denen Lizenzen „paketweise“ gebucht werden können:

Bis 1.000 Mitarbeiter*innen in 50er-Schritten.


Ab 1.000 Mitarbeiter*innen in 100er-Schritten.

Die Erweiterung der Lizenz ist jederzeit möglich. Eine Verringerung der Lizenz im Mietmodell ist zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich und muss bis 2 Monate vor Ablauf angekündigt werden.