Wir legen Wert auf eine einfache und transparente Lizenzpolitik. eplas wird ausschließlich auf Basis der Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen lizenziert. Als Mitarbeiter gelten dabei sowohl eigene Mitarbeiter als auch die Anzahl der regelmäßig beschäftigten Leiharbeiter (ANÜs usw.) Dabei ist die Anzahl der im System gleichzeitig arbeitenden Mitarbeiter ebenso wenig beschränkt wie die Anzahl der Administratoren. Die Praxis hat gezeigt, dass eine Lizenzierung nach Administratoren oder „gleichzeitigen Usern“ für den Kunden kaum kalkulierbar ist, in der Regel teurer ist und nur zu einer verminderten Nutzung des Systems führt. Es müssen immer alle eplas Module mit der gleichen Mitarbeiter-Basis lizenziert werden. Es kann insgesamt nur nach einer Form lizenziert werden: entweder Miete oder Kauf. Eine gemischte Lizenzierung (Miete und Kauf gleichzeitig) ist nicht möglich. Es gelten folgende Staffeln, in denen Lizenzen „paketweise“ gebucht werden können:

Die Erweiterung der Lizenz ist jederzeit möglich. Eine Verringerung der Lizenz im Mietmodell ist zum Ende der jeweiligen Laufzeit möglich und muss bis 2 Monate vor Ablauf angekündigt werden.